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重庆市轩辕文化研究会云阳王氏专业委员会筹备组关于筹备情况的报告

重庆市轩辕文化研究会云阳王氏专业委员会筹备组

关于筹备情况的报告

筹备组副组长  王平)

尊敬的重庆市轩辕文化研究会(王氏总会)人庆会长等各位领导、各位嘉宾、云阳王氏各位会员:

我受重庆市轩辕文化研究会云阳王氏专业委员会筹备组的委托,报告筹备情况。

一、为什么要筹备成立重庆市轩辕文化研究会云阳王氏专业委员会。

中华民族五千年的历史文化源远流长,其姓氏文化博大精深。

轩辕文化即是黄帝文化。黄帝(公元前2717-2599年)是中国远古时期部落联盟首领。以姬为姓,有土德之瑞,尊称黄帝。

公元前2697年,20岁的黄帝继承了有熊国君的王位。在黄帝成为氏族首领之后,有熊氏的势力得到迅速发展,并形成一个独立的黄帝部落。黄帝部落在从姬水向东发展的过程中,继承了神农以来的农业生产经验,将原始农业发展到高度繁荣阶段,使本部落迅速发展壮大。据大量的历史记载和文物佐证,黄帝统一天下,奠定中华,肇造文明,惜物爱民,被后人尊为中华人文始祖。黄帝降于轩辕之丘,定都于有熊,故称之为轩辕黄帝。

以文化为背景研究姓氏是一种平台,重庆市轩辕文化研究会承办了第十二届世界王氏大会,大会人数之多、规格之高,数历届之最,在海内外产生了极其深远的影响。

我们是轩辕黄帝的后裔。为弘扬优秀传统文化,搭建交流合作平台,促进社会和谐发展,重庆市成立了重庆市轩辕文化研究会和重庆市轩辕文化研究会王氏总会。重庆市轩辕文化研究会是在重庆市民政局登记的重庆市一级法人社团, 2014年9月30日登记,2014年11月22日成立,主管单位是重庆市社会科学界联合会。已有壁山区等15个区县成立了分会或在筹备之中。重庆市轩辕文化研究会云阳王氏专业委员会是经双江小学退休教师王先云、中山外国语学校退休教师王先海等人发起并向重庆市轩辕文化研究会和重庆市轩辕文化研究会王氏总会申请,重庆市轩辕文化研究会渝轩辕会发(2016)第04号文件批复同意筹备成立。

二、重庆市轩辕文化研究会云阳王氏专业委员会的筹备经过。

获得总会批准筹备成立的批文后,四次召开发起人会议,研究筹备的前期事项。2017年1月2日正式成立重庆市轩辕文化研究会(王氏总会)云阳分会筹备组,重庆博大农牧产品进出口有限公司董事长、总经理王世全任筹备组组长,重庆诚信建筑工程集团有限公司董事长、总经理王平等8人任副组长,原云阳县工商局局长王登明等29人为成员。筹备组下设办公室、会员联络组、文史研究组、法律咨询组。筹备工作全面开展,经过认真筹备并向总会报送成立申请,2017年5月8日,重庆市轩辕文化研究会渝轩文研发(2017)10号文件下发了《关于同意成立重庆市轩辕文化研究会云阳王氏专业委员会的批复》,至此云阳王氏族人有了自己的家族组织,联谊寻根有了合法的阵地、传承优良家风有了合法的平台、研究家族文化有了合法的机构。

三、筹备组所做的工作。

1.统一思想,形成共识。筹备组召开了两次筹备组成员会、两次征求意见座谈会、多次工作研讨会 ,探讨云阳王氏分会的合法性、必要性、可行性,研讨云阳王氏分会为什么、做什么、怎么做?消除顾虑,凝聚共识,调动王氏族人自愿参与的积极性。 

2.集思广益,草拟章程。首先在筹备组第一次成员会议上,征求了对章程的意见,形成了征求意见稿;之后通过会议、网络、告云阳王氏族人书等多种方式征求意见,特别是泽坤、伯端、知然、振鸣等宗亲高度重视章程的修改,字斟句酌、反复思考,提出了宝贵的具体的修改意见,形成了讨论稿;最后又召开筹备组成员扩大会议会审,请文化底蕴深厚的王氏族人参加讨论修改,形成了送会员大会审查的章程(草案)。这个章程(草案)全面、具体、具有操作性,是我们今后遵循的准则。

3.多方联系,发展会员。会员是专委会成立的基础。通过会议宣传发展、宗支负责人联系发展、会员带动发展、网络平台联络发展、成立大会现场发展,现共发展会员近400名。

4.选贤纳士,组建机构。云阳王氏专委会的组织机构为会员大会、理事会、会长办公会,分别履行各自的职责。理事会是会员大会闭会期间的常设执行机构,其成员的构成决定着今后专委会工作的效率及成果,因此筹备组非常重视理事会成员推选。采取本人自荐、族人举荐、筹备组推荐,共推出理事会成员54名。其中会长1名、执行会长1名、秘书长1名、常务副会长5名、副会长5名、副秘书长 6名、理事35名。重庆总会对拟任理事会部分人员进行了考察任命,理事会成员将提交大会选举产生。

5.建设网络平台,扩大联谊交流。为加强与族人的交流,建了云阳王氏qq群、微信群,传递云阳王氏信息,畅通交流联系渠道。

6. 筹备成立大会,力求规范细致。成立大会本着热烈、庄严、节约、细致的办会原则,以确保云阳王氏专委会成立暨第一次会员大会圆满成功。一是,成立了四个小组,落实会务人员,既通力合作,又各司其责。 统筹组负责全面指挥、统筹协调。会务组负责会议议程安排、会议文件起草、会场布置、大会宣传。后勤组负责接待签到、宾馆选订、就餐安排、纪念品组织。安保组负责会场安全,宾馆、酒楼、食品安全监管,道路交通安全,突发事件应急处理,医疗应急处理。二是认真准备会议材料。根据会议议程所需材料,分别落实起草人员,分别征求意见,再会审定稿,确保会议材料的质量。三是注重会务环节策划和细节的掌控,避免盲目性。四是收取会费,筹集会务资金。

总之,经过近六个月的筹备和筹备组成员的认真、务实、细致工作,筹备工作的基本任务已完成,因此决定召开成立大会。但由于筹备组具体经办人员少、时间紧、经验缺乏,难免有不周全之处,敬请大家凉解和包涵。

报告完毕,谢谢大家!      

          二○一七年六月十八日

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